Jak zatrudniać obsługę do firmy oferującej fotobudki 360°

Kiedy po raz pierwszy zaczynamy działalność związaną z fotobudką 360, zwykle sami obsługujemy wszystkie wydarzenia — i to świetnie.

Jednak wraz z rozwojem firmy zauważysz, że pracujesz w każdy weekend i wiele wieczorów. Jeśli, podobnie jak wiele z nas, na początku masz pracę na pełen etat, może to stać się bardzo przytłaczające.

Być może jesteś w sytuacji, w której masz napięty harmonogram, a ludzie zaczynają pytać o dostępne terminy.

Chcesz się rozwijać, dodając kolejne fotobudki 360, ale wtedy pojawia się pytanie: kto będzie je obsługiwać? Jak możesz skalować swoją firmę?

Znalazłam się dokładnie w takiej sytuacji, gdy zaczynałam. Pracowałam na pełen etat, a w każdy weekend i wiele wieczorów bywałam na wydarzeniach, czasem zabierając ze sobą męża lub znajomych do pomocy.

W miarę nabywania kolejnych fotobudek 360 potrzebowałam więcej osób do pomocy. Jeśli jesteś na etapie rozważania zatrudnienia pracowników, ten film jest dla Ciebie. Podzielę się pięcioma wskazówkami dotyczącymi zatrudniania odpowiednich osób.

Wskazówka 1: Zatrudnij odpowiednio wcześnie

Jeśli przejrzysz harmonogram na dany kwartał i zauważysz, że w nadchodzących miesiącach masz wiele rezerwacji, czas pomyśleć o zatrudnieniu kogoś.

Częstym błędem jest czekanie z poszukiwaniem pomocy do rozpoczęcia sezonu wzmożonego ruchu. Pamiętaj, że musisz mieć czas na przeszkolenie nowej osoby i wypracowanie z nią skutecznej współpracy.

Sprawdź więc kalendarz, ustal, kiedy będziesz potrzebować dodatkowej pomocy, i rozważ rozpoczęcie rekrutacji odpowiednio wcześnie.

Możesz zacząć od zatrudnienia asystenta, a później awansować go na głównego operatora fotobudki, który będzie w stanie obsługiwać wydarzenia od początku do końca. Kluczowe jest wczesne rozpoczęcie.

Wskazówka 2: Opublikuj ofertę pracy wszędzie

Platformy takie jak Indeed świetnie nadają się do publikowania ofert pracy, ale rozważ też inne możliwości.

Sprawdź grupy na Facebooku, takie jak grupy networkingowe, grupy dla mam i grupy dla drugich fotografów.

Nie zapomnij też sprawdzić uczelnianych tablic z ofertami pracy. Jeśli masz fotobudkę DSLR i potrzebujesz kogoś z doświadczeniem w pracy z aparatem, kto rozumie terminy takie jak ISO i czas otwarcia migawki, rozważ zatrudnienie stażysty z lokalnej szkoły fotograficznej.

To doskonały sposób na uzyskanie pomocy od osób, które dobrze znają się na aparatach.

Szkolenie może być nawet częścią ich programu nauczania, więc możesz otrzymać je bezpłatnie (choć dobrą praktyką jest płacenie stażystom).

Wskazówka 3: Jasno określ wymagania dotyczące stanowiska

W opisie stanowiska jasno określ, jakiego rodzaju osobę chcesz, aby reprezentowała Twoją markę i firmę podczas wydarzeń.

Szukasz kogoś zabawnego i energicznego? Niezależnie od wymaganych umiejętności dopilnuj, aby zostały jasno wymienione.

Dodatkowo otwarcie przedstaw zakres obowiązków i oczekiwania związane z pracą. Ile będzie trzeba dźwigać? Określ, że kandydaci muszą mieć ważne prawo jazdy i własny samochód. Jest to kluczowe, ponieważ transport fotobudki 360 na wydarzenia jest niezbędny. Jeśli nie wiesz, jak napisać ogłoszenie o pracę, przygotowałem dla Ciebie kilka szablonów, które znajdziesz w opisie poniżej. Możesz użyć ich w niezmienionej formie albo dostosować je do swoich potrzeb.

Wskazówka 4: Przeprowadzaj rozmowy rekrutacyjne

W miarę możliwości przeprowadzaj rozmowy osobiście, choć ostatnio wywiady online stały się koniecznością. Podczas tych rozmów zadawaj kluczowe pytania. Oto trzy z moich ulubionych pytań rekrutacyjnych dla operatorów fotobudki 360:

1. Co wiesz o naszej firmie? To pytanie pozwala ocenić, czy kandydat zainteresował się pracą i zapoznał się z Twoją firmą, na przykład czytając informacje na jej stronie internetowej. Ważne jest, aby dokładnie rozumiał charakter wydarzeń organizowanych przez Twoją firmę, ponieważ nie wszystkie fotobudki 360 są takie same.

2. Dlaczego aplikujesz na to stanowisko? To pytanie pomaga lepiej poznać kandydata i zrozumieć, dlaczego stanowisko wydało mu się atrakcyjne. To także okazja do zidentyfikowania sygnałów ostrzegawczych, takich jak wymijające lub pozbawione entuzjazmu odpowiedzi.

3. Czy masz ważne prawo jazdy i samochód? Mimo że jest to wspomniane w opisie stanowiska, kluczowe jest potwierdzenie, że kandydaci spełniają te wymagania. Ludzie często pomijają szczegóły w ogłoszeniach, a Ty chcesz mieć pewność, że zatrudnisz osobę, która może transportować fotobudkę 360 na wydarzenia.

Wskazówka 5: Nie idź na kompromisy

Rozumiem, że rekrutacja może być frustrująca, zwłaszcza gdy trudno znaleźć odpowiednią osobę. Nie przyspieszaj jednak tego procesu.

Właściwi kandydaci się pojawią. Zatrudnienie kogoś z desperacji może doprowadzić do sytuacji, w której go przeszkolisz, a on nie pojawi się na wydarzeniach albo zrezygnuje po pierwszym zleceniu.

Nie chcesz poświęcić czasu i wysiłku na przeszkolenie kogoś tylko po to, by ta osoba odeszła, a Ty znów znalazł się w punkcie wyjścia.

Jeśli zastanawiasz się, jak przeszkolić nowych operatorów fotobudki 360, obejrzyj nasz kolejny film, w którym omówimy ten temat. Jeśli ten artykuł był dla Ciebie pomocny, daj mi znać w komentarzach. Jeśli masz pytania, również możesz je zadać w komentarzach. Pamiętaj, aby zasubskrybować nasz kanał, żeby otrzymać powiadomienie, gdy tylko opublikujemy nowy film.